head voice medical documents
Datenschutz
Datenschutz ist mir ein wichtiges Anliegen. In dieser Erklärung informiere ich Sie darüber, welche Daten auf https://headvoice.de (im Folgenden: „die Website“) erhoben werden, wie ich diese verarbeite und welche Rechte Ihnen zustehen. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
head voice medical documents – Inhaberin Antje Weigel
Weitere Informationen finden Sie im Impressum.
Wenn Sie die Website besuchen, werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei werden folgende Informationen erfasst: IP-Adresse Ihres Endgeräts (gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Website, von der aus der Zugriff erfolgt, verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers. Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität, außerdem administrative Zwecke.
Wenn Sie mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zur Klärung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Übertragung Ihrer Nachricht erfolgt verschlüsselt über HTTPS, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Sollten Sie Nutzer eines Kunden-Accounts auf meiner Website sein, speichere ich folgende Daten: Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort (verschlüsselt), Ihre Audio- und Textdateien oder PDF-Dokumente und die für Sie transkribierten Textdokumente, Status der Bearbeitung und Anmerkungen. Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihnen Login und Verwaltung Ihres Accounts zu ermöglichen sowie die Bereitstellung Ihrer Aufträge und damit die Bearbeitung durch mich, außerdem die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung des Kundenbereichs).
Die Übertragung von Audiodateien und anderen digitalen Dokumenten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Nur Sie als Kunde und ich als Verantwortliche haben Zugriff auf diese Dateien. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt die Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Erkennen können Sie das daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.
Die Daten auf dem Server der Website werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Auftrags erforderlich ist. Nach Abschluss des Auftrags werden die Daten von der Website gelöscht.
Die Weitergabe von Daten, also eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, erfolgt nur: wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, wenn ich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet bin, wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO); Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO); Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen dagegen sprechen (Art. 17 DSGVO); Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO); Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO); Datenübertragbarkeit Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO); Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen meiner Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Januar 2025